Trappen i lejlighedsbygninger har brug for regelmæssig rengøring - især i de ”beskidte årstider” om efteråret og vinteren kan de blive meget snavsede på kort tid. Omkostningskontrolekspert forklarer detaljeret i et interview, hvilke omkostninger der kan afholdes til professionel rengøring af trapperum, og hvordan de fordeles korrekt i driftsomkostningsberegningen.
Spørgsmål: Hvad med rengøring af trapperum i lejlighedsbygninger?
Ekspert med omkostningskontrol: Grundlæggende afgør det, der blev aftalt i lejekontrakten, hvordan problemet håndteres.
Enten forpligter lejeaftalen de enkelte lejere til regelmæssigt at rengøre trappen på deres egen etage og holde dem i en ren stand, eller det er aftalt i lejeaftalen, at en professionel rengøringsassistent eller et rengøringsfirma tager sig af trapperensningen og lejerne forholdsmæssigt for Skal afholde omkostninger.
Uden nogen aftale i lejeaftalen overlades trappen til deres egne enheder, og rengøringen af trappen er en tilfældig begivenhed. I praksis er dette ikke en særlig overbevisende idé.
Men både for at lejerne skal rengøre trappen og for udnævnelse af en professionel rengørings- eller rengøringsvirksomhed, skal lejeren først og fremmest have det grundlæggende samtykke fra lejeren ved at underskrive lejeaftalen. Ellers kan der være problemer med at opkræve lejerne.
Erfaringen viser, at man som regel næppe kan stole på lejere, når det kommer til regelmæssig og omhyggelig rengøring af trappen: mange ønsker enten ikke det eller har næppe tid til det og gør derfor deres opgaver ret dårligt end med rette og kun når det er absolut nødvendigt Grad. Professionelle rengøringsfirmaer er i de fleste tilfælde den bedste og mest pålidelige løsning til lejlighedskomplekser.
Spørgsmål: Hvad koster en professionel trapperensning?
Hvis omkostningerne til rengøring af trapperum er fordelt på lejerne, opstår der kun lave omkostninger pr. Lejer
Ekspert med omkostningskontrol: Det er meget svært at sige det over hele linjen . Omkostningerne afhænger også af trappetypen, hyppigheden af rengøring og mængden af snavs, der normalt er til stede.
I praksis opkræver de fleste professionelle rengøringsfirmaer normalt omkring EUR 5 til EUR 20 pr. Lejer.
Hvis der tilføjes ekstra tjenester (f.eks. Ekstra rengøring af en elevator eller kældergangene), kan det i nogle tilfælde være lidt dyrere.
Et lille omkostningseksempel fra praksis:
Vi bestiller et rengøringsfirma på stedet til at rengøre trappeopgangen til vores lille lejlighedskompleks (8 lejere) hver 14. dag. Virksomheden tilbyder os en fast sats, der inkluderer følgende tjenester:
- Rengøring af gulvet (fugtig aftørring med sæbespredning)
- fugtig aftørring af gelændere, radiatorer, vindueskarme, parapetter, kontakter og postkasser
- regelmæssig rengøring af lysskærme og lysarmaturer
- Vask og stripping af indgangsdøren og indgangsdøren til kælderrummene
- rengøring af trappevinduerne to gange om året
| Stolpe | pris |
|---|---|
| Månedlig fast sats for hele bygningen | 54,70 EUR |
| Rejseomkostninger og materialomkostninger (rengøringsmidler) | 0 EUR (inkluderet i prisen) |
| Samlede månedlige omkostninger | 54,70 EUR |
| Månedlige omkostninger pr. Lejer | 6,83 EUR |
Dette er kun et enkelt omkostningseksempel, der kun gælder for en enkelt virksomhed og en bestemt bygning. Omkostningerne for andre bygninger, især med et større antal etager, kan også være væsentligt forskellige.
Spørgsmål: Hvilke faktorer afhænger omkostningerne ved rengøring af trapper normalt af?
Eksempel på omkostningskontrol: Selvfølgelig er der et par ting at overveje her:
- prisfastsættelsen for det respektive selskab
- omfanget af de bestilte tjenester
- hyppigheden af rengøring
- antallet af etager og antallet af lejere i huset
- om der opkræves omkostninger til rengøringsmidler
- om der opkræves omkostninger for rejsen
- Intensiteten, hvormed rengøringen udføres, og hvor høj den sædvanlige tilsmudsningsgrad er
- om rengøringen udføres af en fast ansat (arbejdsomkostninger) eller af et rengøringsfirma
Alle disse punkter skal naturligvis tages i betragtning ved beregning af rengøringsomkostninger til rengøring af trapperum.
Nogle virksomheder tilbyder også en nødtjeneste - men du skal normalt betale ekstra eller betale et højere engangsbeløb.
Når du vælger et rengøringsfirma, skal du altid se nærmere på omfanget af tjenester - som udlejer skal du ikke altid acceptere det billigste tilbud, men først og fremmest være opmærksom på forholdet mellem pris og ydelse. Forordningen om driftsomkostninger (BetrKV) kræver udtrykkeligt dette af udlejere.
Spørgsmål: Hvad skal du overveje som udlejer, når du fordeler omkostningerne til lejerne?
Lejerne tager sig ofte af rengøringen af trapperum og kan gøre det selv
Eksempel på omkostningskontrol: Som nævnt i starten skal der være et tilsvarende punkt i lejeaftalen, hvor lejerne får besked om, at trapperumrensningen udføres af en ekstern virksomhed, og at de skal bære omkostningerne for det forholdsmæssigt. Derefter fordeles omkostningerne fuldt ud i henhold til driftsomkostningsforordningen (BetrKV).
Under ingen omstændigheder kan du som udlejer blot bestille et rengøringsfirma, hvis rengøringen af trappehuset er angivet som en forpligtelse for lejeren i lejeaftalen. I dette tilfælde vil der helt sikkert være problemer med fordelingen af omkostningerne - i værste fald vil udlejer stå tilbage med omkostningerne, hvis lejerne nægter at dække omkostningerne.
Hvis lejerne ikke opfylder deres pligt eller kun med moderat succes, skal udlejeren tage individuelle skridt mod de lejere, der ikke eller kun utilstrækkeligt opfylder deres rengøringsforpligtelse. Hvis lejere standhaftigt nægter, kan dette også være en grund til at opsige lejekontrakten.
Hvis alle lejere er enige om, at ting ikke kan gå sådan, og en professionel virksomhed skal overtage rengøringen, skal der foretages en ændringsaftale til lejeaftalen individuelt med hver lejer , som hver lejer skal underskrive. Derefter kan et rengøringsfirma bestilles, og omkostningerne fordeles derefter.
Ugentlig rengøring kan som regel omplaceres, men rengøring oftere end en gang om ugen er i strid med princippet om økonomisk effektivitet og kan derfor ikke længere omplaceres.
Hvis husejeren renser sig selv, kan han opkræve de fiktive omkostninger, som et rengøringsfirma normalt opkræver. Omkostningerne til rengøringsmidler kan derefter fordeles på samme måde - men ikke de oprindelige købsomkostninger til rengøringsudstyr (koster, skrubber osv.).
Lønomkostningerne for en rengøringsvirksomhed bestilt af udlejeren kan naturligvis fordeles på samme måde, ligesom rengøringsmidlerne kan bruges.
Særlige rengøringer som fjernelse af graffiti eller rengøring efter byggeri refunderes ikke , da det ikke er almindelig rengøring. Udlejeren skal selv afholde disse omkostninger.
