Enhver, der nu er i stand til at arbejde hjemmefra for første gang på grund af udbredelsen af koronapandemien, står over for en række udfordringer - selv uden børn, der stadig skal passes. Hvordan strukturerer du dagen bedst? Hvordan holder du fokus? Men også: Hvordan formår du ikke at føle dig alene? Hvordan forbliver arbejde og liv i balance? Kort sagt: balance mellem arbejde og privatliv på trods af at man arbejder hjemmefra og blokerede kontakter.
Næsten halvdelen af alle ansatte i Tyskland arbejder på computeren hele eller en stor del af arbejdsdagen. Den digitale forening Bitkom registrerede dette i en undersøgelse. En kendsgerning, der gør det muligt for disse mennesker at arbejde hjemmefra i tider med den voldsomme koronaepidemi.
Hjemmekontor under Corona: problemerne
Mange virksomheder var simpelthen ikke forberedt på en ekstraordinær situation som koronakrisen. De anbefaler deres medarbejdere at arbejde på hjemmekontoret, men de har ikke nok bærbare computere til alle medarbejdere, intranettet og generelt er hele computersystemet ikke designet til så mange eksterne adganger, mange processer er endnu ikke digitaliseret, og alt for lidt arbejde er simpelthen udført Mennesker i it-afdelingen.
De fleste mennesker arbejder for mellemstore virksomheder, der hidtil har været mindre foran kurven, når det kommer til digitalisering og nu kæmper for at kompensere for fejlene på rekordtid. Og selvom infrastrukturen fungerer så groft som muligt efter et par dage, bliver mange medarbejdere konfronteret med yderligere problemer: manglende tillid hos chefen til disciplinen for hans medarbejdere, ingen stabil WiFi, uendeligt lange videokonferencer, konstant overvågning af overordnede også manglende klare retningslinjer for hjemmekontoret. For ikke at nævne det faktum, at de fleste af dem ikke ved, hvad de skal passe på som lejer, når de arbejder hjemmefra. Det understreger alle involverede. Hvis du tilføjer følelsen af ensomhed - eller det modsatte: klagende børn,en lige så stresset partner og en lejlighed, der er alt for lille - kom hjemmekontor plus hjemmeundervisning resulterer i det perfekte nervesammenbrud. Men det kan forhindres. Eller i det mindste prøve.
En manglende struktur og det ændrede arbejdsmiljø skaber hurtigt distraktion på hjemmekontoret. Den rette balance mellem arbejde og privatliv er vigtig!
Grundlæggende regler for at arbejde hjemmefra
1. Overhold arbejdstid
Arbejdstidsloven gælder også på hjemmekontoret. Arbejdstiden inklusive overarbejde skal enten registreres, eller du accepterer et tillidsbaseret job uden detaljeret registrering. Da de fleste virksomheder vil bringe alle medarbejdere tilbage på kontoret efter koronakrisen, reguleres den nuværende situation ofte ved hjælp af en virksomhedsaftale, som ledelsen har udarbejdet sammen med virksomhedsrådet. Dette bør omfatte rammebetingelser og om nødvendigt suppleret med individuelle regler. Disse kan give, at overarbejde på hjemmekontoret ikke registreres og betales. De fleste virksomheder har i virksomhedsaftalen fastsat, at deres medarbejdere skal være tilgængelige på hjemmekontoret på de kontraktmæssigt aftalte tidspunkter, hvor de ellers ville være på kontoret.
2. Tag pauser og fortsæt
Hvileperioder, hvilepauser og det maksimale antal arbejdstimer om dagen skal stadig overholdes, mens du arbejder hjemmefra. Det betyder: Hvis det i din ansættelseskontrakt blev aftalt, at der er en morgenpause fra kl. 9:15 til kl. 09:30 og en frokostpause fra kl. 12 til kl. 13, gælder disse tidspunkter også på hjemmekontoret. Og både din chef og dine kolleger skal sørge for, at du virkelig tager en pause i disse pauser, og at du ikke er tilgængelig til forretningsopkald. Du ville ikke have vigtige møder i det normale kontorliv ved frokoststanden, ville du? Hvis din chef ikke gør det, skal du påpege, at du ikke er produktiv på tom mave, og at mødet som normalt kan finde sted efter frokost.
Tip til vanskeligheder, der ikke lærer, at man har ret til almindelig arbejdstid på hjemmekontoret: Skift den bærbare computer til "at spare energi", når du tager en pause og indstiller "ikke forstyrr" -tider på din mobiltelefon. Hvis du overhovedet ikke kan komme igennem dig, kan du heller ikke stresse dig.
3. Intet weekendarbejde
Arbejde hjemmefra er ikke tilladt på søndage og helligdage. Medmindre din ansættelseskontrakt og virksomhedserklæringen udtrykkeligt indeholder bestemmelser om dette, og du også regelmæssigt vil være på kontoret om søndagen i hjemmet uden for Corona. Så skal du selvfølgelig betale for søndagsarbejdet. En anden undtagelse vedrører forældre, der kun kan arbejde uden for spidsbelastningstid, når børnene sover eller på anden måde bliver passet.
4. Korttidsarbejde på hjemmekontoret: Tydelige teamaftaler
Korttidsarbejde er allerede dagsordenen i nogle virksomheder. Selv på hjemmekontoret. Administrerende direktører og afdelingsledere bør tydeligt angive, hvem der skal arbejde, hvor mange timer om ugen. I bedste fald overlades det dog til de enkelte afdelinger at afgøre, hvem der ikke arbejder på hvilken dag eller hvornår arbejdet skal afsluttes tidligere. I de fleste hold vil aftalen tage noget tid, men i sidste ende en fair løsning for alle involverede og dermed også for virksomheden. For eksempel kan en forælder være enig med sine kolleger om at være i korttidsarbejde de dage, den anden forælder arbejder og omvendt. At vide, at børnene er plejet og travlt, er et grundlæggende krav for at arbejde effektivt.
Hjemmekontor er ikke for alle. Men hvis de rigtige kontroller styres, opnås den optimale balance mellem arbejde og privatliv.
5. Kommunikation er alt
Overordnede og medarbejdere skal ikke desto mindre huske på, at verden i øjeblikket er i en usædvanlig situation, der kræver samarbejde og samarbejde fra os alle. Tålmodighed, fleksibilitet, forståelse, en venlig tone og humor hjælper med at mestre den ukendte situation sammen. Åben og ærlig kommunikation og øjeblikkelig løsning af problemer er grundlaget for problemfrit teamwork. Fælles kaffepauser i videochat styrker samværet og skaber en "lejrfeber".
Hvordan strukturerer jeg dagen på hjemmekontoret?
Disciplin og struktur gør det lettere at arbejde hjemmefra. Ja, denne sætning lyder gammeldags og træt, men det er sandt. Og det er sådan, du kan implementere det:
- Stå op om morgenen! Så banalt som det er, det er grundlæggende. Hold dig væk fra snooze-knappen! Selvom det kun tager to minutter at komme på arbejde, skal du stå op på din normale tid. Du kan sove i weekenden.
- Tilpas din daglige rutine til de nuværende regler og forskrifter, men skift den så lidt som muligt. Gik du ellers i jogging i parken foran kontoret? Okay, tag derefter dine løbesko på, åbn vinduerne og åbn YouTube - jog næsten foran skærmen. Hvad med en strækning på stranden på Hawaii? Eller er du mere af bytypen? Har du nogensinde jogget rundt i London? Nu ville være det perfekte tidspunkt.
- Tag nogle bukser på! En rigtig. Ingen joggebukser. Karl Lagerfeld tog ikke helt fejl: i joggebukser mister man kontrollen. Træningsbukserne tages først på efter arbejde, ligesom på en normal arbejdsdag, hvor du vil gå ud af huset. Og inden du spørger: Ja, det er uprofessionelt at deltage i videomødet om morgenen i din pyjamas. Hvordan skal din chef tage dig alvorligt, når han først ser din Hello Kitty pyjamas på dig?
- Hvis du ikke har et kontor i din lejlighed, skal du oprette en permanent arbejdsplads. Sørg for, at internetforbindelsen er god i dette hjørne af lejligheden, læg computeren på et bord - uanset hvor lille - og sidder i en stol. Ikke på gulvet. Ikke på sengen. Hvis det er teknisk muligt.
- Virkelig tage en pause. Gå rundt, ventiler ordentligt, læg vasketøjet på, lav mad til dig selv frokost, stræk lidt, tag en kop kaffe - og kom tilbage på arbejde i slutningen af pausen. Ligesom du ville gøre på kontoret.
- Efter arbejde er der tid til dine hobbyer, venner og familie. Planlæg en aktivitet for hver aften. Tips til balance mellem arbejde og privatliv på hjemmekontoret, og hvad du kan gøre, selvom du er blokeret, kan findes her: Corona: De 10 bedste tip til balance mellem arbejde og privatliv.
Det er meget lettere at arbejde på en optimeret arbejdsplads.
Hvordan holder jeg fokus på hjemmekontoret?
Vaskemaskinen bipper, mobiltelefonen blinker, en fugl lander på vindueskarmen: Vi er alt for glade for at give efter for fristelsen på hjemmekontoret og vie os til angiveligt mere spændende ting end arbejde. Men du kan også tackle dette problem og øge din koncentration:
1. Optimer din arbejdsplads - for hvis alt passer, forbliver koncentrationen af sig selv. Sæt dit hjemmekontor i et rum, hvor du kan åbne døren. Ikke at høre og ikke se hjælper. Fordelen: diskussioner med kolleger om, hvorvidt det er for indelukket eller for koldt, eller om det duftende lys virkelig lugter, er afgjort. Åbn og luk vinduet, når du vil, og tænd så mange duftlys, som du vil. Løber du fuld musik med musik, men dine kolleger finder ikke "Black Sabbath" så klodset nu? "Spil!"! Men hold øje med din telefon. Hvis chefen har forsøgt at ringe til dig tre gange, og du stadig ikke har svaret på telefonen, har du ret i problemer.
2. Det er tid til en kort pause hvert 45. minut, siger eksperterne. De, der holder fast ved det, kan arbejde bedre og mere koncentreret end dem, der forsøgte at gøre alt uden pause. Fem minutter var nok til at reducere hyppigheden af fejl, ikke kun på hjemmekontoret, for at øge kreativiteten og øge koncentrationen. Enhver, der har arbejdet 90 minutter, skal slappe af i ti minutter. Men ikke mens du sidder. Rejs dig op, flyt rundt. Gør strækninger for din ryg og nakke, eller en øvelse for at slappe af dine øjne. Og det betyder ikke en power lur. Ikke engang i hjemmet arbejdstid.
Når du arbejder hjemmefra, skal du lejlighedsvis bryde dig væk fra arbejdspladsen i et par minutter for at undgå rygsmerter.
3. Om aftenen skal du skrive en liste over ting, du gerne vil gøre den næste dag, og koordinere dem med dit arbejde og pausetider. Timing er alt. Tænd for vaskemaskinen, inden du begynder at arbejde, og læg vasketøjet på i pausen. Ikke tidligere. Takket være hovedtelefoner med en mikrofon kan du have en uofficiel chat med kolleger på samme tid, som du ellers ville gøre ved kaffemaskinen på kontoret. På denne måde har du motion og social kontakt i pausen og kommer motiveret tilbage til arbejde.
4. Hvis du bare ikke vil koncentrere dig på dit hjemmekontor, skal du få teknisk support fra køkkenet: Indstil dit køkkenur - nej, ikke mobiltelefonens timer - til 25 minutter. I disse 25 minutter arbejder du så hurtigt og fokuseret som muligt. Når køkkenuret ringer, har du tjent en pause på fem minutter. Når du gør dette igen, skal du øge tiden til 35 minutter og derefter tage en pause på 10 minutter. I den tredje runde øges til 45 minutter.
5. Hvis dit største problem på hjemmekontoret er din mobiltelefon, skal du installere en anti-distraktion-app på din smartphone. Der er nu et ganske stort udvalg - gratis eller for lidt penge - der hjælper dig med at holde fingrene fra din mobiltelefon og dermed fokusere din koncentration. Ifølge anmeldelser er disse tre mest lovende: Med "Forest" kan du dyrke smukke træer, der dør, når du løfter telefonen igen. Hos DonutDog fodrer du sultne hunde de donuts, du fortjener, når du ikke kigger på mobiltelefonen. Derfor er de søde små dyr meget sultne og ser meget ynkelige ud, når de konstant har været i telefonen. Og for Sheldon Coopers blandt os er der "RescueTime", som giver dig statistisk information om, hvor meget tid du spilder, og opmuntrer dig til atfor at håndtere din tid mere i morgen. Eller vær modig og skift blot din mobiltelefon til flytilstand i to timer. Hvis intet af dette hjælper, skal du købe en New Zealand BoringPhone. En drastisk foranstaltning. Og med mere end 200 dollars, en høj pris i et par uger med Corona-relateret hjemmekontor.