Flere og flere medarbejdere arbejder hjemmefra under koronakrisen. Læs her hvilke rettigheder, men også hvilke forpligtelser du har som medarbejder.
Kan arbejdsgiveren tvinge mig til at arbejde hjemmefra?
I princippet har arbejdsgiveren ingen ret til at forpligte sine ansatte til at udføre deres arbejde fra deres hjemmekontor, fordi den private lejlighed er beskyttet af forfatningen.
Der skal snarere indgås en aftale mellem de involverede parter, hvori det præciseres, at arbejdet vil blive udført hjemmefra for en bestemt eller - i betragtning af den aktuelle situation under koronakrisen - i første omgang på ubestemt tid.
Kan jeg vælge at arbejde hjemmefra selv?
Ligesom arbejdsgiveren ikke kan bestille arbejde på hjemmekontoret uden aftale, har medarbejderen lov til at arbejde hjemmefra uden samtykke fra arbejdsgiveren - ikke engang i usædvanlige situationer som Corona-krisen. Reglen her er, at de to parter skal have aftalt, hvornår og hvor længe medarbejderen skal arbejde hjemmefra.
Konkret betyder dette: Hvis arbejdsgiveren forbyder at arbejde hjemmefra, og dette ikke har været sædvanligt eller kontraktligt reguleret i virksomheden (for eksempel i arbejdsaftalen, ansættelses- eller kollektivaftalen), skal medarbejderen møde på sit sædvanlige arbejdssted.
Det faktum, at man er bange for at blive smittet med koronavirussen i virksomheden eller på vej til arbejde, berettiger ikke en lovlig ret til at arbejde hjemmefra. Denne fare ses som en generel livsrisiko, som arbejdstageren skal håndtere.
Hvilke regler gælder på hjemmekontoret?
Hvis en medarbejder udfører sine opgaver på hjemmekontoret, gælder de samme juridiske krav der som ved arbejde i virksomhedsbygningen:
- Pausetider skal overholdes
- den maksimale daglige arbejdstid må ikke overskrides
- Der skal være mindst elleve timer mellem skiftets afslutning og næste start.
Konkret betyder det, at medarbejderen er forpligtet til at tage en halv times pause efter seks timers uafbrudt aktivitet i henhold til § 4 i arbejdstidsloven (ArbZG). Derudover må han muligvis ikke arbejde mere end otte timer om dagen, i undtagelsestilfælde højst ti timer (afsnit 3 ArbZG). Derudover er det ikke tilladt at begynde at arbejde så sent på aftenen - for eksempel på grund af at børnepasningen også finder sted derhjemme - at en elleve timers hvileperiode ikke kan overholdes før arbejdet påbegyndes næste morgen (afsnit 5 ArbZG).
Det overlades til de to parter, i hvilket omfang arbejdstagere og arbejdsgivere er enige om at gøre disse regler mere fleksible i lyset af den koronarelaterede situation. Fra et juridisk perspektiv gælder de juridiske krav dog også for hjemmekontorer.
For at modvirke spredningen af coronavirus arbejder mange mennesker nu hjemmefra.
Hvem skal betale for udstyret til hjemmekontoret?
Enhver, der teknisk skal udstyre arbejdspladsen væk fra operationsstuerne, så der er mulighed for meningsfuldt arbejde derfra, afhænger af, hvorfor aktiviteten skal flyttes til hjemmekontoret.
Hvis årsagen mere er en specifikation, der er aftalt med medarbejderen for at beskytte ham, skal arbejdsgiveren normalt levere det nødvendige udstyr. Hvis han derimod tillader arbejde hjemmefra, fordi han f.eks. Har plads til medarbejderen, så han kan passe sine børn, vil medarbejderen sandsynligvis skulle betale for det nødvendige udstyr. I tilfælde af en juridisk tvist ville de nøjagtige omstændigheder være afgørende her.
Hvordan skal hjemmekontoret oprettes?
For at arbejde effektivt på hjemmekontoret skal arbejdspladsen designes på en meningsfuld måde. Dette gælder i princippet, men også hvis medarbejderne på grund af Corona-krisen kun midlertidigt er afhængige af et hjemmekontor eller noget lignende i deres private lejlighed.
Hvis du ikke kan oprette dit eget værelse som hjemmekontor, skal et hjørne af lejligheden, der er så stille som muligt, være udstyret med et bord og en stol. Der kan også være behov for strømtilslutninger der samt plads til de nødvendige arbejdsmaterialer. En klassiker for en arbejdsplads i den private lejlighed er kontoret i stuen.
Da ingen i øjeblikket kan sige, hvor længe koronakrisen varer, skal arbejdspladsen på hjemmekontoret designes så ergonomisk som muligt og forsynes med tilstrækkelige lyskilder. Du bliver muligvis nødt til at arbejde herfra i flere uger. Du skal også sørge for, at du nemt kan deltage i videokonferencer, når det er nødvendigt. Afhængigt af din arbejdsgiver bruges forskellige videokonferencesystemer til dette.
Hvordan kan du koncentrere dig om at arbejde på hjemmekontoret?
Nøglen til at arbejde effektivt hjemmefra er at fjerne distraktioner. Dette er så meget desto vigtigere i øjeblikket, da den nuværende situation holder mange mennesker mentalt meget travle. Hvis der er yderligere forstyrrelser, kan kvaliteten af arbejdet og arbejdsbyrden lide.
Disse foranstaltninger hjælper med at koncentrere sig om at arbejde hjemmefra:
- Vedligehold rutiner, som om du skulle på kontoret (brusebad, påklædning, spist morgenmad, start arbejde).
- Fortsæt de sædvanlige arrangementer med kolleger eller overordnede via konferencekald eller videochat. Dette hjælper også med at reducere social isolation.
- Sluk forstyrrende faktorer (såsom smartphonen), eller placer dem uden for rækkevidde.
- Fjern private redskaber fra hjemmekontoret.
- Overhold faste arbejds- og pausetider.
- Tydelig afgrænsning mellem arbejdstid og fritid.
Hvordan er man forsikret på hjemmekontoret?
Når man arbejder hjemmefra, er medarbejderne generelt beskyttet af lovbestemt ulykkesforsikring. Dette gælder dog kun ulykker, der er direkte relateret til aktiviteten. Eksempel: Skærmen vipper af det midlertidige skrivebord og skader medarbejderens hånd. I dette tilfælde overtager ulykkesforsikringen. Men hvis koppen falder på foden, mens man laver kaffe i køkkenet, træder medarbejderens regelmæssige sundhedsforsikring i kraft.