Ledelsesrådgivningsrådet for ejerforeninger støtter lederen i hans daglige arbejde og formidler mellem ham og ejerne. Administrationens arbejde ville næppe være muligt uden den vigtige æresstilling.
Ejendomsadministrationens opgave er at handle i samfundets interesser - lederen har en tillidsposition. Jo tættere og mere harmonisk interaktionen mellem administrationen og det administrative rådgivende udvalg er, desto mere vil administrationen udvikle sig til gavn for samfundet.Ansvarlig pligt
Tillid er god, kontrol er bedre. Sådan kan man sammenfatte opgaven med et administrativt rådgivende udvalg. Gennemgangen af årsregnskabet er en af bestyrelsens vigtigste opgaver. Han kontrollerer den samlede fakturering baseret på konti og alle kvitteringer. For eksempel kan rådgivningsorganerne få administratoren til at indsende alle omkostningsestimater til reparationer af systemet for at kontrollere, om foranstaltningen blev udført omkostningsbevidst og korrekt. I princippet har enhver lejlighedsejer ret til at inspicere disse papirer. Men næsten ingen gør det. Dette gør direktionens rapport på det årlige ejermøde endnu vigtigere. På baggrund af hans mening beslutter samfundet, om de skal godkende årsregnskabet - eller ej.Bestyrelsen kontrollerer administrationen.
Bestyrelsesformanden eller hans stedfortræder indkalder ejermødet, hvis der ikke er nogen leder, eller hvis lederen nægter at gøre det. Samfundet kan beslutte at udvide rådgivningsrådets opgaver. For eksempel kan det aftales, at dette organ vil indsamle omkostningsestimater for udestående reparationer fra håndværksfirmaer. Dette aflaster lederen og giver samtidig ejernes samfund bedre kontrol over udgifterne.
Læsetip: Læs her, hvordan ejerforeninger finder den rigtige ejendomsadministrator.
Engagerede ejere i direktionen
Bestyrelsen består som regel af tre lejlighedsejere, der vælges af ejermødet med simpelt flertal. Advisory boards modtager ingen vederlag for deres arbejde, kun udgifter refunderes normalt. Ikke desto mindre kræver kontoret et højt ansvar. Foreningen "Wohnen im Eigen" anbefaler at begrænse embedsperioden til to til tre år. ”Dette giver den nødvendige motivation til at forblive aktiv for ejerfællesskabet på lang sigt.” Bogen “Hjælp, vi er et administrativt rådgivende udvalg!” Fra “Wohnen imbesitz” giver praktiske råd til frivilligt arbejde.
Rådgivning til bestyrelsesmedlemmer
Enhver, der ikke har nogen erfaring som administrativt rådgivende bestyrelsesmedlem, bør ikke træffe vigtige beslutninger med det samme, men skal først kun rådgive ejendomsadministrationen. Fordi rådgivningsrådet også er ansvarlig for sine fejl. Der kan gøres brug af ham, hvis han indgår forkert kontrakter eller giver ukorrekte oplysninger. Ligeledes skal han være ansvarlig, hvis han ikke nøje undersøger den forretningsplan, som administratoren har forelagt, eller hvis han ikke rapporterer vigtige ønsker og klager fra husejere til administratoren. Først og fremmest bør de administrative råd se sig selv som talsmand for samfundet og videregive ejernes bekymringer til lederen. Det er bedst for ethvert samfund af ejere at tegne ansvarsforsikring mod økonomisk tab for deres rådgivende råd. Dette koster ikke meget,men sikrer de frivilliges arbejde godt.
Undersøg, deltag, formidl - opgaverne i det administrative rådgivende udvalg.