Den nuværende føderale registreringslov (BMG) trådte i kraft landsdækkende den 1. november 2015. Siden da har lejere været nødt til at anmode om udlejercertifikat, når de lejer en lejlighed. Vi besvarer de vigtigste spørgsmål om udlejerens bekræftelse og leverer en prøveformular til download.
Udlejerens comeback af certifikatet, der oprindeligt var blevet afskaffet, forårsagede meget irritation, især i starten, men den nye rapporteringslov garanterer en ensartet tysk regulering i rapporteringssystemet.
Hvad er en udlejes certifikat?
Et udlejercertifikat, også kendt som udlejerens bekræftelse, tjener som bevis for beboernes registreringskontor. Den indeholder oplysninger om, hvilken lejlighed der flyttes ind af hvem og hvornår, og skal registreres på den nye adresse.
Hvorfor kræves udlejerens certifikat?
Certifikatet fra den nye udlejer skal fremlægges for beboernes registreringskontor, når registreringen ændres. Borte er de dage, hvor myndighederne måtte stole på, at borgeren leverede papirløs information om, hvor han har bopæl. Blandt andet forhindrer den nye procedure social svindel og forhindrer også ind- og udlogning.
Hvornår skal jeg få et udlejercertifikat?
Som udgangspunkt kræves udlejercertifikatet kun, når han flytter ind. En særlig form for dette er dog obligatorisk, hvis der ikke skal foretages nogen ny registrering i Tyskland, dvs. den tidligere lejer flytter sin bopæl til udlandet. Derefter skal der fremlægges en såkaldt bekræftelse på afgang til afregistrering. Den tidligere udlejer er forpligtet til at udstede denne bekræftelse på afgang. Dette gælder også, hvis en anden person flytter ind i lejligheden under en løbende lejeaftale, fordi denne person også skal fremvise et tilsvarende udlejercertifikat til det ansvarlige beboers registreringssted.
Når du flytter til en ny lejlighed, er en udlejes certifikat obligatorisk.
Hvem kan udstede udlejers certifikat? Så hvem kan være boligudbyder?
Udlejerens certifikat skal udstedes af udlejeren eller en person, der er bemyndiget af ham. For eksempel er det almindelig praksis for ejendomsadministrationsselskaber at aflevere certifikatet i stedet for den aktuelle udlejer.
Det tilrådes at medbringe sproget til certifikatet, når man indgår lejeaftalen og instruere det. Den rette kontaktperson til deres udstilling kan findes med det samme, og registrering kan udføres uden problemer.
Hvor kan jeg få et udlejes certifikat? Er der et mønster?
For at forenkle udstedelsen af udlejerens certifikat kan passende formularer og prøver bruges uden problemer. Vi har givet et eksempel, som du kan downloade her. Ensartede formularer i henhold til Federal Registration Act holdes også tilgængelige af registreringskontorerne. Disse har titlen "Bekræftelse af boligudbyder i overensstemmelse med afsnit 19 i Federal Registration Act (BMG)" og er tilgængelige gratis. De fleste registreringskontorer tilbyder også en tilsvarende fil på deres hjemmeside.
Service: Eksempel på udlejers certifikat til download:
Hvilke oplysninger skal udlejercertifikatet indeholde?
Hvis udlejerens certifikat udstedes, skal lejere straks kontrollere de indtastede data for fuldstændighed og nøjagtighed, så registreringen på det nye bopæl går glat. Ifølge loven er et uformelt certifikat fra udlejer tilstrækkeligt, men ifølge § 19 BMG skal alle nødvendige data være anført i udlejerens certifikat. Disse er:
- Udlejerens navn og adresse
- Er det en ind- eller udflytning?
- Dato for ind- eller udflytning
- adresse på lejligheden
- Oplysninger om alle personer, der flytter ind eller forlader lejligheden
Det er selvfølgelig vigtigt, at udlejerens navn og adresse står på bekræftelsen. Derudover skal det være klart, om lejeren flytter ud eller flytter ind, og på hvilken dato det er. Derudover skal lejlighedsadressen angives fuldt ud.
Det er især vigtigt, at alle personer, der skal tilmeldes (inklusive børn), opføres individuelt med deres fulde navne og ikke kun bekræfter, at familien er flyttet ind. Derfor er det ikke nødvendigt at udstede et individuelt certifikat til hver person, men hver person skal navngives individuelt.
Udlejere, der ofte skal udstede certifikater i overensstemmelse med den nye registreringslov, har mulighed for at sende certifikatet elektronisk. Til dette kræves der dog adgangsdata, som kan bestilles på forhånd fra beboernes registreringskontor.
Hvad er deadlines for udlejercertifikatet?
Med de nye regler er rapporteringsfristerne for en flytning ensartet reguleret landsdækkende. Lejere i alle føderale stater har nu to uger til at registrere sig på deres nye bopæl og til at fremlægge udlejercertifikatet. Derfor er det fornuftigt, at lejer og udlejer mødes, inden de flytter, og sammenligner alle de nødvendige data, så indflytelsescertifikatet senest kan afleveres, når lejligheden og nøglerne overleveres.
Når du flytter til udlandet, er det derimod vigtigt at diskutere dette med den tidligere udlejer, så han eller hun overleverer et afgangsbevis senest, når lejligheden kontrolleres.
Hvad skal jeg gøre, hvis udlejeren ikke udsteder et udlejes certifikat?
Selvom udlejeren er forpligtet til at udstede udlejerens certifikat, er der altid tilfælde, hvor dette ikke opfylder hans forpligtelse. Derefter står han over for en bøde på op til 1.000 euro. Hvis udlejer forhindres i det, kan en autoriseret person også udstede certifikatet.
Hvis forpligtelsen ikke er opfyldt, bør lejere ikke tøve med at gå til det lokale registreringskontor, der er ansvarligt for dem. Interviewet skal finde sted inden for rapporteringsperioden på to uger, for hvis myndighederne ikke er klar over, at udlejeren ikke er ansvarlig for en ikke-registrering, kan uregistrerede lejere også forvente store bøder på op til € 1.000 for overtrædelse af registreringsloven.
Hvad skal jeg gøre, hvis udlejerens certifikat er forkert?
Et forkert certifikat fra udlejer kan føre til problemer. Lejere bør derfor altid kontrollere certifikatet for fuldstændighed og korrekthed. Hvis manglende data kun bemærkes af beboernes registreringskontor, kan der kræves et nyt certifikat. Men hvis en udlejer bevidst udsteder falske certifikater og dermed muliggør falske registreringer, står han over for en bøde på op til € 50.000.
Hvornår skal udlejer udstede en bekræftelse på afgang?
Emnet bekræftelse af afgang glemmes ofte, da det sjældent er nødvendigt. Det skal kun udstedes af den tidligere udlejer som beskrevet ovenfor, hvis lejeren flytter til et nyt bopæl uden for Tyskland. Bekræftelse af udflytning er ikke påkrævet, når du flytter inden for landet.
Hvis lejere vender tilbage til Tyskland, kræves der ingen bekræftelse fra den tidligere udlejer i udlandet. Indflytningscertifikatet fra den nye udlejer i Tyskland er tilstrækkeligt til at registrere sig i landet igen.
Har jeg brug for et udlejercertifikat, når jeg fremlejer det?
Ja, men reglerne er noget anderledes her end med det sædvanlige udlejercertifikat. Fordi i dette tilfælde fungerer hovedlejer, der fremlejer lejligheden som ejer af lejligheden, ikke udlejer. Derfor skal hovedlejer udstede udlejercertifikat til underlejer og indtaste sit eget navn og adresse i stedet for udlejerens. Sidstnævnte skal også nævnes som ejer af lejligheden i udlejercertifikatet. Et andet vigtigt dokument, hvis du ønsker at fremleje din lejlighed: lejeaftalen.
