Hvis du arbejder hjemmefra, skal du normalt oprette og udstyre dit kontor selv. En opgave, der er overvældende for nogle, fordi mange regler og forskrifter gælder. Hvilken belysning og hvilke enheder er de rigtige? Du kan finde ud af, hvordan du opretter dit hjemmekontor optimalt her.
Især når det kommer til at oprette en arbejdsstation med en computer, er det umagen værd at implementere sundheds- og sikkerhedsbestemmelser og ergonomiske retningslinjer derhjemme. Computerarbejde stiller blandt andet høje krav til øjnene: Bliket skifter konstant mellem skærm, tastatur og skrivebord. Så sørg for at have den rigtige belysning til dit kontor. Ellers kan hovedpine, kropsholdningsproblemer og træthed være resultatet. Hvad det tekniske udstyr til din undersøgelse angår, finder du tip og ideer her om, hvilke enheder du skal købe.
Hvad er reglerne for opsætning af en VDU-arbejdsstation?
De samme krav gælder for arbejdspladsen i dine egne fire vægge som for kontorer i virksomheden. VDU-arbejdsstationreguleringen og DIN 5035 "Belysning med kunstigt lys" giver bindende information. Den europæiske standard EN 12464-1 "Belysning af arbejdspladser indendørs" specificerer: 300 lux belysningsstyrke er tilstrækkelig til enkle kontoraktiviteter såsom arkivering eller kopiering. Enhver, der læser, skriver eller arbejder på en skærm har brug for mindst 500 lux.
Euro-standarden fastsætter også, at belysningssystemet i undersøgelsen skal kontrolleres og serviceres regelmæssigt af en elektriker. Baggrunden herfor er sikkerhed på arbejdspladsen og økonomisk brug af elektrisk energi. Elektriske virksomheder tilbyder deres kunder tilsvarende lønsomhedsrevisioner. De, der vælger det, kan opnå betydelige økonomiske fordele - ifølge erfaringerne fra specialvirksomhederne.
Og hvad med omkostningerne ved hjemmekontorbelysning? ”Mange arbejdsgivere giver et tilskud. Selvstændige kan trække lysene fra deres skatter, ”siger indretningsarkitekt Fritz Lechner.
Hvad er den rigtige belysning i studiet?
Forkert belysning i undersøgelsen kan forårsage fysiske klager såsom hovedpine.
Når du vælger og installerer lysene i dit studie, er det vigtigt, at lyset ikke blænder og ikke reflekteres fra skærmen. Indirekte belysning er et passende alternativ til direkte lysbjælker eller nedtonede lys, i henhold til anbefaling fra Fördergemeinschaft Gutes Licht.
Loftvaskelys eller loftlys i form af en væg- eller gulvlampe er et godt valg til dette. Det er vigtigt, at lyset kun kommer ovenfra og ikke blænder.
Arbejdsfladen ved skrivebordet skal være belyst af en roterende og drejelig lampe med reflektor; det leder lyset dit sted, hvor det er nødvendigt. Armaturet skal være fleksibelt nok til, at venstre- og højrehåndede kan arbejde uden skygger.
Lys op uden at blænde
Belysningen i studiet skal garantere to ting: belyse arbejdsfladen optimalt og præcist og belyse rummet jævnt. Innarchitekt Fritz Lechner anbefaler "specielle pendellamper til montering i loftet eller stående lys ved siden af skrivebordet". Han henviser også til den nyudviklede Eldacon-mikroprismeteknologi, der lyser op på arbejdspladsen uden at være blændende eller blændende. "Og det sparer energi", understreger München-interiørdesigneren, fordi: "Moderne lysstofrør genererer lys i stedet for varme."
Kombiner dagslys og kunstigt lys
Når man leder efter det optimale lysdesign, er besparelsesaspektet af central betydning. Permanent belysning kan koste penge. En kombination af dagslys og kunstigt lys er mest effektiv, ifølge Lechner. En variant, der er særligt velegnet til skriveborde tæt på vinduet i studiet. Højdepunktet: intelligente lys regulerer den nødvendige mængde lys uafhængigt og slukker automatisk, så snart rummet er tilbage. Det sparer energi og penge.
Et andet eksempel på innovativ og økonomisk belysningsteknologi er de slanke trebåndslysstofrør (diameter 16 millimeter), der betjenes med elektroniske forkoblinger (EVG) og kan dæmpes. Dette system sparer op til 25 procent energi sammenlignet med konventionelle trebåndslysstofrør (26 millimeter plus elektronisk forkobling).
Det er bedst at kombinere naturligt og kunstigt lys i dit studie.
Hvordan udstyrer du en undersøgelse korrekt?
Det er ikke så nemt at udstyre dit kontor ordentligt og levere det nødvendige udstyr. På kontoret var der en separat enhed til hver funktion. Plads og penge var irrelevante - og hvis du ikke vidste hvad du skulle gøre næste gang, ringede du til systemadministratoren. Alt dette kan blive et problem på hjemmekontoret. Du skal derfor stole på et par, men virkelig nødvendige produkter af høj kvalitet.
Telefonsvarer
En telefonsvarer er også obligatorisk på et hjemmekontor. Moderne telefonsystemer tilbyder normalt integreret stemmeoptagelse, og næsten alle telefonudbydere tilbyder nu en skybaseret stemmeboks. Andre giver dig besked om et opkald via SMS eller e-mail eller sender en optagelse, også i form af en e-mail, til din notesbog. Så du kan kontrollere vigtige beskeder hvor som helst. En anden mulighed er, at indgående opkald via fastnet viderestilles til din mobiltelefon. Denne service koster normalt ikke noget ekstra, hvis du har en mobiltelefontariff med en såkaldt "Sprachflat".
fax
E-mails har i stigende grad erstattet faxmaskinen. Så tænk nøje over, hvor ofte du faktisk sender eller modtager faxer. Et meget billigere alternativ er simpelthen at scanne dokumenter og sende dem digitalt. En anden fordel ved denne variant: Dokumenterne arkiveres på samme tid og gemmes på din pc. Som en ren faxmodtager kan du købe en telefon med en integreret faxfunktion. Indgående faxer digitaliseres automatisk som PDF-filer og sendes til dig via e-mail.
Med en multifunktionsenhed kan du spare dig for køb af mange individuelle enheder.
scanner
En scanner er nødvendig for at læse i originaler i papir digitalt. I dag er det dog ikke længere absolut nødvendigt at købe en separat enhed. Der er nu multifunktionelle enheder på markedet, der kan bruges til at faxe, scanne, kopiere, udskrive og oprette fotos. De er enten forbundet direkte til computeren via en kabelforbindelse eller trådløst via WLAN eller Bluetooth. Apps er også tilgængelige til mobile enheder såsom tablets, hvor dokumenter nemt og bekvemt kan scannes.
printer
Hvad der ikke skulle mangle ved oprettelse af en undersøgelse er en printer. Brug dine penge til god brug, og få - som allerede nævnt ovenfor - en moderne multifunktionel enhed. På den ene side sparer det plads og på den anden side behøver det kun at blive opsat en gang. Der er heller ikke behov for komplekse kabler til flere enheder. Det er derefter tilgængeligt til en række opgaver. Den eneste ulempe: Hvis en funktion skal repareres, går alle de tjenester, enheden har at tilbyde, tabt. Forståelse af tjenesteudbydere kan låne dig en erstatningsenhed i en nødsituation.
Bærbar eller stationær pc?
En bærbar computer er også det første valg, hvis du ikke ofte er ude af kontoret på arbejde. Til kontoret er alt, hvad du skal gøre, at oprette en dockingstation med stor skærm og et separat tastatur til at arbejde ergonomisk. En stationær pc med stort tastatur og skærm er kun vigtig, hvis dit arbejde ofte involverer beregningsintensive grafiske aktiviteter såsom CAD, billede, video eller layoutbehandling. Det er værd at købe en stationær computer her, da den normalt har betydeligt højere computerkraft til en sammenlignelig pris. I sådanne tilfælde er en anden skærm også nyttig.
Netværk via radio eller kabel?
Tilslut dine forskellige pc'er med et netværkskabel.
Hvis du arbejder flere steder i forskellige rum, men på samme etage, er en trådløs forbindelse mellem computere og andre tekniske enheder som printere eller scannere den nemmeste at implementere. Dette giver dig også mulighed for at synkronisere flere pc'er (eller mobiltelefoner), så du f.eks. Kan få adgang til din adresse og kalenderdata fra forskellige enheder.
Mere energibesparende, hurtigere og mere stabil er en direkte forbindelse af de enkelte komponenter via netværkskabel - i dette tilfælde fungerer routeren også som et forbindelseselement og videresender datastrømmene til de korrekte slutenheder. Hvis du bruger en stationær server til sikkerhedskopiering af data - en såkaldt NAS (Network Attached Storage), skal du også forbinde dette med et LAN-kabel. Du kan også overføre større datamængder såsom videoer eller billedserier hurtigt og sikkert. Mobilenheder er også integreret i netværket via det aktiverede WLAN.
Vigtigt: Hold al software opdateret ved at udføre regelmæssige opdateringer. Aktivér alle sikkerhedsfunktioner på din router og sikre adgangen med lange, kryptiske adgangskoder for at forhindre uautoriseret ekstern adgang til dit netværk.
internetforbindelse
Intet fungerer i dag uden en hurtig internetforbindelse. Professionelt eller privat kan vi næppe forestille os et liv uden e-mail, søgemaskiner, uden elektronisk selvangivelse eller netbank. Afhængigt af hvor høj den forventede datatrafik er, skal du have den hurtigst mulige DSL-forbindelse - desværre er Internettet stadig lammet i nogle regioner i Tyskland, hvilket i stigende grad er et problem for freelancere med et stort krav til dataoverførsel.
Hvordan holder jeg mine data ajour?
Adressebog, kalender, opgavelister - virkelig nyttigt, når mobiltelefonen ved, hvad du har indtastet i computeren. Hvis du kun vil synkronisere en computer og en mobiltelefon med hinanden, er det meget nemt via USB-forbindelsen. Hvis der er flere computere og flere mobiltelefoner, skal du bruge software til dette. Outlook-e-mail-programmet giver et godt grundlag for vellykket dataudveksling mellem mobile og stationære slutenheder på dit hjemmekontor. For at gøre dette skal du dog oprette en central mailserver med IMAP-teknologi til at synkronisere data. Alternativ: Du bruger en ekstern tjenesteudbyder. Derudover er der også komplette projektplanlægningsværktøjer som Trello til relativt få penge. Er alle enheder konfigureret i overensstemmelse hermed,du kan få adgang til dine data, når du er på farten - selv fra andre computere.
Mobiltelefoner og apps på hjemmekontoret
Hvis en opkaldsomlægning er for dyr for dig, kan du også downloade en app, som du kan flette opkald fra både mobil- og fastnetværk med. Applikationen forbinder mobiltelefonen trådløst med WLAN-routeren, så du nu kan foretage opkald via begge netværk. E-mails eller faxer lander også på din mobiltelefon på denne måde. Hvis du har en WLAN-router, der ikke har denne funktion, er der mobiltelefontariffer, der også kan bruges til at foretage opkald i det faste netværk inden for en radius på to kilometer. Dette er normalt tilstrækkeligt til en regelmæssig undersøgelse.
Smartphonen som et lille kontor
Har du nogensinde foretaget et telefonopkald over internettet? Dette er også muligt med en smartphone, der har internetadgang. Du skal blot downloade den tilsvarende app fra Internettet, så kan du foretage billige opkald med din mobiltelefon via internettjenester som Skype - over hele verden.
Der er også tjenester, der giver dig mulighed for at sende faxer over netværket. Dette gør dig uafhængig af dyre enheder, især på hjemmekontoret, og oven på den mobile, fordi tjenesterne kan bruges af mobiltelefon eller bærbar computer, uanset hvor der er internet.
Med en smartphone har du altid dit kontor med dig.
sikkerhedskopiering af data
Backup af data er et vigtigt emne, især i den private undersøgelse. Med en sky løser du to problemer på samme tid: På den ene side kan den bruges til at sikkerhedskopiere data online, og på den anden side kan du få adgang til den hvor som helst. Gem dine data og sikkerhedskopier fra pc, tablet eller mobiltelefon i en sky, du kan altid få adgang til dem og er beskyttet, hvis dine tekniske enheder skal repareres eller ikke længere fungerer. Sikkerheden udføres ved hjælp af en adgangskode.
Fjernvedligeholdelsessoftware
Hvis den bærbare computer ikke vil udskrive, eller hvis et program ikke fungerer som det skal, koster gode råd en masse penge. Som regel kan du ikke ringe til en intern it-specialist for at få hjælp på dit hjemmekontor. Vi anbefaler derfor et fjernvedligeholdelsesprogram. Det giver eksperter adgang til din pc. På denne måde kan problemer løses meget let - uden at nogen behøver at komme hjem til dig.
Sikkerhed på hjemmekontoret
Når hjemmekontoret er oprettet og fuldt udstyret, forsømmer mange ofte deres egen sikkerhed. Elektriske virksomheder observerer en negativ tendens: Mere og mere moderne og kompleks teknologi pryder hjemmekontoret - men der er næppe nogen garantier for brugeren.
For få strømkilder eller overfyldte stikkontakter med flere stik udgør en betydelig risiko ikke kun for dine data, de kan føre til et rumbrand. Røgalarmer bør derfor ikke mangle i undersøgelsen. Hvis der udvikler sig røg, slår de straks alarmen og forhindrer værre. Desuden kan lynnedslag eller minimale spændingsudsving i elnettet allerede forårsage massiv skade på elektriske apparater. Du kan modvirke dette med forholdsvis lille indsats og beskytte dine data og enheder. Eftermonterede overspændingsbeskyttelsessystemer holder en overdosis af elektricitet væk. Installation er hurtig og snavsfri.
Rumligt design af undersøgelsen
Hvis du fysisk vil adskille dit studie fra resten af rummet, kan du gøre dette med smarte møbler som f.eks. Et skabskontor. Du kan få dine dokumenter til at forsvinde i en selvfremstillet rullebeholder. Med et tæppe og et par grønne planter kan du få dit studie til at se mere hjemligt ud. Grønne planter som ficus eller grøn lilje filtrerer forurenende stoffer, der blæses i luften af printere eller andre enheder og forbedrer indeklimaet. Du skal også vælge farven på væggene omhyggeligt. Det er bedst ikke at male alle fire vægge i en farve, men muligvis kun en væg. Et neutralt miljø kan øge din produktivitet. Forresten: Hvis du har en lille lejlighed og ikke kan undvære et helt værelse som en undersøgelse,Skal du oprette et kontor i stuen eller udstyre et sjældent brugt soveværelse med et kompakt hjemmekontor. Bemærk dog: Hvis du vil fratrække dit studie fra skatten, skal det være rumligt lukket - i tvivlstilfælde kan det være værd at anbringe en let skillevæg.
Undersøgelse og børn
Især børn er i fare i nærheden af hjemmekontoret, fordi de ofte kun kan overvåges med halv opmærksomhed. Når børn leger på gulvet ved siden af skrivebordet, er stikkontakter og stikkontakter med adgangslåse afgørende. Der skal også installeres specielle børnesikringsstik. Fordi: Et elektrisk stød kan være fatalt! En jordstrømsafbryder slukker hele kredsløbet i en flash i tilfælde af kortslutning. Elektriske virksomheder er specialiserede i disse typer inventar.