På grund af spredningen af koronavirussen kan hjemmekontoret næppe undgås. Derfor har mange softwarevirksomheder besluttet at tilbyde deres apps og abonnementer gratis. Vi sammenligner de bedste værktøjer.
App tilbyder til Corona-krisen - et overblik over de vigtigste ting
- Den nuværende koronapandemi tvinger mange medarbejdere og teams til at arbejde hjemmefra. Dette kræver effektive måder til teamkommunikation og projektledelse over Internettet.
- Softwarevirksomheder som Google, Microsoft og Atlassian giver virksomhederne en hånd. De tilbyder apps og pakker til specielle priser eller endda gratis.
- Your-Best-Home.net sammenligner de gratis softwareløsninger med andre kraftfulde og overkommelige apps, så du kan træffe det rigtige valg for dit team.
Virksomheder bør ikke lade sig lede af de velmenende men begrænsede tilbud. Det er vigtigt, at teamledere og administrerende direktører træffer en bevidst beslutning om værktøjer, der opfylder deres krav og muligvis passer ind i det månedlige budget, selv efter at tilbudet er udløbet. Når alt kommer til alt, når medarbejderne er vant til bestemte værktøjer, fører skift til nye programmer og arbejdsmetoder til tilbageholdenhed i teamet og kompromiser i arbejdsproduktivitet.
Teamkommunikation: Apps til gruppechats og 1: 1-samtaler
Det kan være svært at kommunikere transparent og hurtigt på hjemmekontoret - hvis kommunikationskanalerne ikke er nøje udvalgt. Teamchat vinder plads i flere og flere virksomheder, da det muliggør uformel kontakt med enhver medarbejder - og også viser, hvornår de ikke kan nås. Ud over private chats kan gruppekanaler åbnes for forskellige emner, for eksempel til udveksling inden for en bestemt afdeling eller invitationer til en bordfodboldkamp på tværs af hold.
|
Forretningsservice |
Slap |
Microsoft |
Flip |
Hangouts |
|---|---|---|---|---|
|
Fildeling |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Søgefunktion |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Kommentarfunktion |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Audio-video-opkald |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Integrationer |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja, Microsoft |
|
Gratis prøveversion |
efter behov |
30 dage |
- |
14 dage |
|
Månedlig pris |
7,50 euro |
4,40 euro |
5 euro |
20,75 euro |
Slap
Slack er en pioner inden for online teamkommunikation. Som et resultat er softwaren gennemtænkt og moden. Frem for alt skal den venlige brugergrænseflade gøre Slack til en af de mest populære apps i mange virksomheder. Den gratis version af Slack er velegnet til små og mellemstore virksomheder, så længe de kan klare sig med de ti appintegrationer, der er inkluderet her.
Med Slack kan du holde kontakten med hinanden hele tiden.
Microsoft Teams
Microsoft Teams overhalede Slack som en teamapp med hensyn til aktive brugernumre sidste år. Men det er ikke nødvendigvis fordi appen er bedre end Slack, men fordi den er en komponent i Microsoft Office 365-pakken, som mange virksomheder alligevel bruger. Som med Slack har Microsoft Teams også en gratis version. Teams er en smule vanskelig at oprette for første gang, men fungerer meget ens i dagligdagen.
Corona-opdatering: Hold kan bruge de betalte pakker gratis i seks måneder.
Flip
Fleep er rabatversionen af Slack. Alle integrationer til tredjepartsapps kan også bruges her i den gratis version. Derudover gemmes beskedhistorikken på ubestemt tid - du skal betale for den med Slack. En anden fordel er, at du kan deltage i forskellige forskellige teams med en appkonto hos Fleep. For at blive inviteret er alt hvad du skal gøre, at angive din e-mail-adresse. Med Slack har du brug for en separat konto for hvert hold. På grund af fokus på individuelle brugere i stedet for teams er Fleeps brugergrænseflade mindre intuitivt at bruge.
Hangouts Chat
Googles alternativ til teamkommunikation er et godt Slack-alternativ, hvis virksomheder allerede bruger G-Suite-programmerne. Derefter kan f.eks. Dokumenter fra Google Docs og Google Drive indsættes direkte i chatten. Hangouts er ikke så forskellig fra Slack og har kun et par små fordele og ulemper. Et plus er for eksempel muligheden for automatisk at udfylde sætninger. Det, der mangler, er muligheden for at tilpasse meddelelser til hvert chatrum og definere tidspunkter for tilstanden "Forstyr ikke". Godt at vide: Der er ingen gratis version af Hangouts, appen er altid knyttet til et betalt abonnement på G-Suite.
Corona-opdatering: Google aktiverer virksomhedsfunktionerne i sin G Suite gratis for alle brugere inden 1. juli 2020. Dette gør det også muligt at bruge de udvidede funktioner i Hangouts Chats. Live streams er mulige for op til 100.000 brugere.
Apps til teamkommunikation: Yderligere specielle kampagner på Corona
Quinyx: Det svenske firma tilbyder sin app gratis i de næste seks måneder.
Tandem: Appen kan bruges gratis i de næste par måneder, men Tandem giver ikke en nøjagtig slutdato for kampagnen.
Coyo: Appen kan bruges gratis indtil 30. juni 2020, abonnementet slutter automatisk.
|
Praktisk tip: Chat-apps til virksomheden er populære blandt medarbejderne, men desværre |
Teamprocesser: apps og tilbud i sammenligning
Når du vælger et teamorganisationsværktøj, skal du være særlig opmærksom på de visuelle synspunkter, der kan bruges til at arbejde med. Apps med Kanban og listevisninger er især populære til effektivt arbejde på hjemmekontoret.
- Du er muligvis bekendt med Kanban-visningen fra Trello: der oprettes et separat kort til hver opgave eller underprojekt. Det kan flyttes til forskellige faner ved hjælp af træk og slip, for eksempel for at gøre status for opgaven klar.
- Listevisningen giver medarbejdere og teamledere et hurtigt overblik over, hvilke opgaver der skal betales, og hvilken prioritet de har - ligesom en tjekliste. Status kan markeres med farvede tags.
- Gantt-visningen er populær til planlægning af langsigtede projekter, fordi delopgaverne er illustreret på en tidslinje.
- Scrum-visningen er især velegnet, når mange medarbejdere er involveret i et større projekt, og der skal defineres små opgavepakker.
|
Virksomhedskonti * |
Trello - |
Asana - |
Mandag - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Teamchat |
Ingen |
Ingen |
Ingen |
Ja |
|
Arbejdsstyringschef |
Ingen |
Ja |
Ingen |
Ja |
|
Mulige synspunkter |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
kalender |
Ja |
Ja |
Ja |
Ingen |
|
Brugere |
ubegrænset |
ubegrænset |
ubegrænset |
10 |
|
Gratis prøveversion |
- |
30 dage |
30 dage |
30 dage |
|
Månedlig pris for |
11,57 euro |
24,99 euro |
26 euro |
39 euro |
* Alle erklæringer uden garanti. Opdateringer ændrer konstant omfanget af tjenester.
Trello
Trello har en intuitiv, venlig brugergrænseflade, så medarbejderne hurtigt kan sætte sig ind i værktøjet. I den gratis version kan et ubegrænset antal medarbejdere tilslutte sig et team board. Den eneste fangst er, at kun 10 brædder kan oprettes. For små til mellemstore virksomheder burde det være nok. Hvis du vil påfylde, betaler du allerede 11,57 euro pr. Bruger. Trello er især et godt valg, hvis du hovedsagelig arbejder i Kanban-visningen, for eksempel til redaktionel planlægning.
Corona Update: Atlassian tilbyder sine cloudprodukter (udover Trello også Jira) til mindre hold og nonprofitorganisationer gratis.
Trello gør det nemt at styre almindelige opgaver og emner.
Asana
Ved første øjekast ser Asana meget mere kompleks ud end Trello, og det er det også. Det giver dog bedre muligheder for kortlægning af en lang række processer i virksomheden. Planlæggeren er allerede tilgængelig i den gratis version, desværre er denne begrænset til 15 brugere og er derfor kun af interesse for små virksomheder. En workload manager er teoretisk også om bord, men er også knyttet til forretningsversionen. Projektledere kan bruge workload manager til nemt at se, hvor travle de enkelte medarbejdere er. Gantt-visningen er ikke tilgængelig i den gratis version af appen, men de fleste virksomheder bruger alligevel Kanban og listevisninger.
Mandag KL
Mandag er det nyeste projektledelsesværktøj i sammenligning. Men det betyder ikke nødvendigvis noget dårligt. Tværtimod: Mandag kombinerer Trellos venlige brugergrænseflade med opmærksomheden på detaljerne i Asana. Mandag er der dog ingen permanent gratis pakke, kun en testfase på 30 dage. Derefter betaler du 26 euro om måneden for at drage fordel af alle fordelene ved appen. For eksempel er der budgetsporing. Indtil videre skal du dog undvære en arbejdsbelastningsmanager.
Planio
Planio er den dyreste app i sammenligning. For kun 10 brugere betaler du 39 euro om måneden. Der er en gratis version, men kun to brugere kan logge ind her. Funktionsområdet retfærdiggør dog den høje pris. Alle visninger er det eneste tilgængelige værktøj her: Kanban, Gantt, Scrum og List. Der er også en workload manager og budget tracking. Og som det eneste styringsværktøj kan du chatte med dine medarbejdere direkte via appen. Dette kan spare dig for et ekstra kommunikationsværktøj.
Apps til teamprocesser: Yderligere specielle kampagner på Corona
Zoho Remotely: Zoho Remotely kombinerer forskellige værktøjer til hjemmekontoret: en kontorpakke til at arbejde sammen om dokumenter, et mødeværktøj, delt lagerplads, projektplanlægning og mere. Hele pakken kan bruges gratis indtil 1. juli 2020.
Onlyoffice: Onlyoffice cloud office-pakken er tilgængelig med en testfase på 6 måneder. Ud over adskillige kontorapplikationer har brugerne også adgang til en komplet hjemmekontorpakke til projekter, CRM, e-mail, kalender og mere.
Google G Suite: G Suite-brugere (Gmail, Drev, Kalender osv.) Har fri adgang til premiumfunktioner.
| Praktisk tip: For mange projektopgaver er det nødvendigt at arbejde på dokumenter sammen, for eksempel for at oprette en pressemeddelelse eller for at opdatere Excel-ark. Google Docs er et ideelt supplement til dette. Links til live-dokumenter kan kopieres til det respektive ledelsessystem. |
Videokonference: apps og tilbud i sammenligning
|
Virksomhedskonti * |
zoom |
Ciscos |
Microsoft |
LogMeIn |
|---|---|---|---|---|
|
Skærmdeling |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Virtuelt tavle |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Deltag telefonisk |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Deltagere |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Gratis prøveversion |
30 dage |
14 dage |
30 dage |
14 dage |
|
Månedlig pris |
13.99 |
17.30 |
4.40 (i Office 365 |
14.33 |
* Alle erklæringer uden garanti. Opdateringer ændrer konstant omfanget af tjenester.
zoom
Zoom er sandsynligvis den mest kendte app til videokonference sammen med Skype. Hvor Skype hurtigt når sine grænser med mange deltagere, er Zoom meget mere robust. I den gratis version kan du holde møder i op til 40 minutter. Eksterne deltagere kan let inviteres via e-mail eller link. Den betalte version er også overkommelig til lige under 14 euro. Du skal kun opgradere igen fra 100 deltagere.
Corona-opdatering: En gratis version uden tidsbegrænsning er også tilgængelig for skoler under lukningen.
Ciscos Webex-møder
Cisco er allerede umagen værd i den gratis version til større virksomheder, fordi op til 100 deltagere kan konferere i op til 24 timer. Opgraderingen til forretningsplanen kommer derefter med udvidede integrationer. Zoom og Webex tilbyder hver især forskellige integrationer. Så hvis du vil forbinde tredjepartsapps, skal du sørge for, at dine yndlingsværktøjer kan forbindes. For eksempel at starte en konference inden for Slack. For flere deltagere, der sidder foran et kamera, tilbyder Webex automatisk ansigtsgenkendelse, så alle deltagere er tydeligt anført.
Corona-opdatering: Tidsfristerne for den gratis version af Ciscos Webex løftes i øjeblikket, appen kan bruges gratis indtil yderligere varsel.
Microsoft Teams
Mens Zoom og Cisco Webex også er velegnede til at bringe eksterne deltagere ind i mødet, er Microsoft Teams mere velegnet til intern virksomhedskommunikation. Frem for alt kan virksomheder, der bruger Microsoft 365-pakken, bruge teams til at bruge alle Microsoft-værktøjer problemfrit med hinanden. Dette inkluderer deling af dokumenter og AI-baseret bestemmelse af den bedste mødetid for alle involverede. I øvrigt er Microsoft Teams den direkte efterkommer af Skype Business.
Corona-opdatering: Hold kan bruge de betalte pakker gratis i seks måneder.
LogMeIn GoTo Meeting
GoTo Meeting fra LogMeIn er en lige så intuitiv app som Zoom, men tillader 250 deltagere for kun tredive cent mere pr. Måned. Dette gør GoTo Meeting til en god platform for store konferencer. Der er ingen gratis version til det. Den billigste plan for appen starter ved knap 11 euro. 150 deltagere kan deltage. Kun fra forretningsversionen til omkring 14 euro kan de filmede møder opbevares på ubestemt tid på virksomhedens cloud-server.
Corona-opdatering: LogMeIn tilbyder i øjeblikket appen gratis til sundhedsudbydere, uddannelsesinstitutioner, kommuner og nonprofitorganisationer.
Apps til videokonferencer: Yderligere specielle kampagner på Corona
Lifesize: Lifesize tilbyder nu sit premium-abonnement i seks måneder gratis i stedet for de sædvanlige 14 dage. Op til 25 deltagere kan deltage i en videokonference med kontoen.
Pronto: Pronto tilbyder sine videokonferenceløsninger gratis til teams i virksomheder såvel som til lærere og undervisere under Corona-krisen.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia tilbyder endda sin Pro-version gratis i hele 2020 for at forbinde medarbejdere på hjemmekontoret.
Adobe Connect: Enkeltpersoner og virksomheder, der ikke er Adobe-kunder, kan bruge konferencesoftwaren gratis indtil den 1. juli 2020. Op til 25 deltagere er mulige pr. Værelse.
FastViewer:Nye kunder kan teste FastViewer i tre måneder gratis, hvorefter der er særlige betingelser. Producenten vil fordoble licensområdet for eksisterende kunder inden 30. juni 2020, men kun på anmodning.
| Praktisk tip: Det behøver for eksempel ikke at være en videokonference for at give en introduktion til software. Meget vigtigere er en app, der giver dig mulighed for at dele skærmen. Den GoLive funktion af den frie Discord app giver dig at dele din egen skærm med 50 i stedet for 10 brugere på grund af den nuværende situation . |
Cloudplatforme: apps og tilbud i sammenligning
|
Virksomhedskonti * |
Dropbox |
Centerenhed |
Amagno |
boks |
|---|---|---|---|---|
|
Maksimal filstørrelse |
ubegrænset |
5 GB |
ubegrænset |
5 GB |
|
Lagerplads |
3000 GB |
10 GB / bruger |
100 eller mere |
Ja |
|
Serverplacering |
Forenede Stater |
Tyskland |
Tyskland |
Forenede Stater |
|
Brugere |
3 |
ubegrænset |
40 eller mere |
1 |
|
Gratis prøveversion |
30 dage |
30 dage |
På forespørgsel |
14 dage |
|
Månedlig pris |
10 Euro |
10 Euro |
19 euro |
12,82 euro |
* Alle erklæringer uden garanti. Opdateringer ændrer konstant omfanget af tjenester.
Nuværende særlige kampagner på Corona:
Dropbox: For nonprofit-virksomheder, NGO'er og lærere udvider Dropbox den gratis prøveperiode til tre måneder. Dog kræves en opsigelse, hvis kontoen ikke længere bruges.
Box: Box gør det samme som sin største konkurrent og tilbyder en tre måneders testfase for sin forretningspakke. Dette inkluderer ubegrænset lagerplads, mobil sikkerhedskontrol og op til 50.000 API-opkald. En opsigelse efter testen er også nødvendig her.
Amagno : Indtil 30. juni 2020 giver Amagno afkald på både pakkegebyrer og installationsomkostninger. Ethvert antal brugere har adgang til skyen.
CenterDevice: Hvis du tilmelder dig som ny kunde inden 30. april 2020, kan du bruge CenterDevice cloud management-systemet gratis indtil slutningen af året.
HR-software: et overblik over apps og tilbud
Factorial: Factorial tilbyder sin HR-software til styring af HR-processer på hjemmekontoret i Corona-krisen uden beregning og rådgiver nye kunder om brug. Appen tilbyder blandt andet værktøjer til registrering af arbejdstid, styring af fravær og sygefravær samt til underskrivelse og levering af dokumenter.
Personio: Personio tilbyder hjemmekontorsporing gratis til virksomheder med 10 til 2000 ansatte i tre måneder. Appen kan bruges til at registrere fremmøde, fravær og sygefravær, herunder medicinske certifikater, ved hjælp af software. Dataene evalueres til rapporter til vejlederen.
SmapOne: SmapOne gør to gratis apps tilgængelige indtil 31. maj 2020. "Tidsark for app til arbejdstid" muliggør digital registrering og styring af arbejdstid. Ved hjælp af "medarbejderinformationsappen" kan oplysninger let deles i hele virksomheden, såsom de nuværende regler om Corona, hjemmekontor og tidsregistrering.
