De tilknyttede lejeomkostninger eller den ekstraordinære bilæggelsesafgift medfører gentagne gange tvister mellem lejere og udlejere. Dette er ikke overraskende, når du overvejer, hvor kompliceret reglerne for fakturering af de ekstra lejeomkostninger er.
En undersøgelse afslørede for nylig noget overraskende: kun hver anden lejer kontrollerer deres forsyningsregning. Der er mange penge involveret. De tilknyttede lejeomkostninger udgør i gennemsnit en god tredjedel af den samlede leje. Mange udlejere finder det også vanskeligt at organisere rodet i tal, som forkert fakturering viser. Grund nok til at finde ud af mere.
Hvad er ekstra lejeomkostninger?
Udtrykket supplerende lejeomkostninger er ikke juridisk defineret - kun driftsomkostningerne. Driftsomkostninger er alle omkostninger, som ejeren af bygningen eller ejendommen løbende pådrager sig, f.eks. Til opvarmning og varmt vand, som ifølge opvarmningsomkostningsforordningen skal faktureres efter forbrug. Derudover er der alle andre poster fra driftsomkostningsforordningen fra 2004 og udvidelsen fra 2012. Reglerne i ældre lejekontrakter er dog stadig gyldige.
Hvad lejeaftalen regulerer
Hvis der ikke er nogen tilsvarende aftale i lejeaftalen, bærer udlejeren selv alle ekstra lejeomkostninger. Mens sådanne kontrakter tidligere var ret almindelige, er der nu aftalt en månedlig fast sats eller forskud. Forskellen: en fast takst dækker alle omkostninger. I tilfælde af forskud skal udlejeren nøjagtigt kvantificere omkostningerne og afvikle dem en gang om året. Lejeren skal modtage fakturaen senest ved udgangen af den tolvte måned efter regnskabsperiodens afslutning. "Udlejeren bærer risikoen for, at fakturaen når modtageren til tiden," siger Dietmar Wall fra den tyske lejersammenslutning i Berlin.
Kalibrering af vandmålere er også en af de ekstra lejeomkostninger og kan videregives.
Hvad betaler lejeren?
Hvis lejekontrakten indeholder en henvisning til bekendtgørelsen om driftsomkostninger, kan alle de deri nævnte poster overføres til lejeren. Disse tilknyttede lejeomkostninger inkluderer ejendomsskat, vand og spildevand, varme og varmt vand, elevator, bortskaffelse af affald, vicevært, skorstensfejer eller ejendom og ansvarsforsikring.
Hvad betaler udlejer?
Andre omkostninger såsom administration, vedligeholdelse eller grundleje betales af udlejer alene. Han kan ikke opkræve engangsomkostninger for lejeren. ”Selv omkostninger, der opstår efter indgåelsen af kontrakten, såsom ny forsikring, kan kun overføres, hvis lejeaftalen tillader dette,” forklarer Wall.
Distributionsnøglen til de ekstra lejeomkostninger
Ud over omkostningerne til opvarmning og varmt vand kan lejer og udlejer frit aftale fordelingsnøglen til driftsomkostningerne. Hvis der ikke er en sådan regulering, fordeles driftsomkostningerne efter kvadratmeter. I tilfælde af lejede ejerlejligheder er det tilrådeligt at fakturere i henhold til medejerskabsandele. Dette skal dog udtrykkeligt angives i lejeaftalen. Antallet af personer pr. Lejlighed kan også identificeres med lejeren som en fordelingsnøgle.
Fakturering af ekstra lejeomkostninger rettidigt og korrekt
Tid er penge: Ejere skal afvikle konti med lejere i god tid for at modtage alle fordelbare omkostninger. Spørgsmål, som udlejere skal stille sig for at få overført alle ekstra lejeomkostninger i god tid:
- Er der en aftale i lejekontrakten om alle driftsomkostninger, der overføres til lejeren? Fordi: Lejeren skal kun foretage månedlige forskud, hvis dette er aftalt.
- Er alle poster en driftsomkostning? Fordi: Fakturering skal finde sted senest tolv måneder efter afslutningen af faktureringsperioden. Hvis fristen er overholdt, kan udlejeren kræve yderligere betaling og skal tilbagebetale forudbetalte beløb. Hvis fristen ikke overholdes, kan udlejer ikke længere kræve yderligere betalinger, men skal tilbagebetale eventuelle forudbetalinger, der er foretaget i overskud.
