På grund af den nuværende Corona-krise konfronteres mange arbejdsgivere og ansatte for hjemmekontoret for første gang. Videokonferencesystemer bruges til fortsat at afholde møder, konferencer og vigtige samtaler. Vi har samlet de vigtigste for dig i en sammenligning.
Coronavirus vendte vores arbejdende verden på hovedet på meget kort tid. Forretningsrejser annulleres, og de, der kan, skal arbejde på hjemmekontoret. Der opstår hurtigt spørgsmål som: Hvad sker der med holdmøderne? Hvordan organiserer vi samarbejdet, og hvordan fungerer dataudveksling i fremtiden? Dette er også muligt ved hjælp af forskellige værktøjer, såsom videokonference-systemer. Derudover er "fjernarbejde" (frit oversat: "fjernarbejde"), dvs. at arbejde hvor som helst i verden, en ustoppelig tendens, der vil holde os travlt selv efter krisen og være en del af fremtiden.
Hvordan fungerer videokonferencer?
Videokonferencer er i øjeblikket mere populære end nogensinde. De gør det muligt for to eller flere deltagere at udveksle information i realtid og fra helt forskellige steder og arbejdsrum. Afhængigt af systemet kan ikke kun online-møder afholdes. Mange tjenester tilbyder meget mere: Hele projekter kan styres i teams og behandles sammen, eller data kan udveksles ved hjælp af værktøjet.
Differentiering fra webkonference
Ved første øjekast ser udtrykkene videokonference og webkonference ud til at betyde den samme ting. I tilfælde af en webkonference er fokus imidlertid ikke på videotransmission. Det handler snarere om at dele skærmen, arbejde sammen om dokumenter eller en tekstbaseret chat.
Hvad har jeg brug for til en videokonference?
Hardware: De fleste videokonference-systemer kræver kun en computer eller notesbog med et webcam og en mikrofon eller et headset. Moderne smartphones og tablets er allerede udstyret med det.
Internetforbindelse: For at kunne kommunikere ordentligt med hinanden via videokonference, skal du have en båndbredde på mindst 200 Kbits / s til både uploads og downloads.
Software: Der er nu et stort antal forskellige udbydere. Vi præsenterer nogle videokonference-systemer til brug på hjemmekontoret.
Videokonference system 1: Zoom
En videochat-tjeneste, der er særlig populær i betragtning af den aktuelle situation, er Zoom. Dette videokonferencesystem har den fordel, at du kan komme i kontakt med mange forskellige kolleger. Hvis du vil afholde en videokonference, skal du logge ind med din e-mail-adresse og derefter kan du dele et link. Alle kolleger kan bruge dette link til at deltage i mødet uden selv at skulle oprette en konto. Zoom tilbyder også opgraderinger, der giver dig mulighed for at tale med flere mennesker i telefonen eller endda være vært for webinarer. Demoversionen er gratis, men inkluderer kun personlige diskussioner og gruppekonferencer med en tidsbegrænsning på 40 minutter. Abonnementerne starter til en månedlig pris på 13,99 euro pr. Moderator.
Men vær forsigtig! I nogen tid er Zoom blevet kritiseret igen og igen. Videochat-tjenesten giver sig selv omfattende rettigheder. For eksempel gemmer det brugerdata og information om anvendte enheder, netværk og internetforbindelser. Eksperter advarer også om, at Zoom videregiver de registrerede data til forskellige tjenesteudbydere.
Oversigt over Zoom-tarifmodeller
|
grundlæggende |
Om |
Forretning |
Virksomhed |
|
|---|---|---|---|---|
|
Deltagere |
Op til 100 |
Op til 100 |
Op til 300 Mindst |
Op til 1000 Mindst |
|
pris |
ledig |
13,99 euro pr. |
18,99 euro pr. |
18,99 euro |
Videokonference system 2: Skype
Skype har været et af de mest populære videokonferencesystemer i verden i over 15 år. Med Skype kan du ringe op til 50 personer på samme tid gratis, hurtigt og nemt. Alt du skal gøre er at oprette en Skype-konto i starten og føje dine Skype-kontakter til adresselisten. Så hvis du leder efter et program til privat brug og værdsætter en ukompliceret introduktion til emnet, har du fundet den rigtige software med Skype. Ulempen: transmissionen lader ofte meget tilbage at ønske, lydafbrydelser eller klipning forekommer for ofte til, at værktøjet kan anbefales til regelmæssige eller professionelle videochats.
Skype bruges også i vid udstrækning af privatpersoner.
Videokonference system 3: Google Meet
Med "Meet" tilbyder Google sit eget videokonferencesystem, der fungerer udelukkende via webbrowseren. For at kunne planlægge og afholde onlinemøder har du brug for en virksomhedslicens, en såkaldt "G-Suite-konto", der opkræves. Der er tre prisfastsættelsesmodeller:
- G Suite Basic til knap 5 euro pr. Bruger og måned
- G Suite Business til knap 10 euro pr. Bruger og måned
- G Suite Enterprise til 23 euro pr. Bruger pr. Måned
Hvis du ikke har en, kan du deltage i videokonferencer, men du kan ikke organisere nogen selv. Fordelen ved "Meet": Da tjenesten er integreret i G-Suite, og denne er synkroniseret med kalenderen, har du altid et overblik over alle vigtige aftaler. Tjenesteudbyderen tilbyder også muligheden for at optage videokonferencer og dele dem senere.
Godt at vide: På grund af Corona-krisen besluttede Google, at brugere af G Suite og G Suite Education nu kan afholde møder med op til 250 personer gratis, live stream videoer til op til 100.000 seere og optage møder og gemme dem i Google Drev.
Videokonference system 4: Microsoft Teams
Microsoft Teams kombinerer chat, online møder og dataudveksling i en app. Der kan oprettes forskellige hold, som hver kan udveksle information i en gruppekanal. Hver af disse kanaler har endda en individuel e-mail-adresse, så meddelelser kan sendes der direkte fra Outlook. Du kan også starte lyd- og videokonferencer i de enkelte teams og udveksle dokumenter som Excel, Power Point og Word og se dem i realtid. En stor fordel: Alle filer, der blev sendt i chats, er automatisk tilgængelige for alle modtagere i et SharePoint Online-drev. På grund af den tætte forbindelse mellem Microsoft Teams og Outlook kan organisering af møder også planlægges centralt.I Microsoft Teams kan f.eks. "Microsoft Planner" også integreres i teams, så individuelle opgaver kan defineres og tildeles medlemmer.
Oversigt over Microsoft Teams omkostninger
|
Microsoft Teams ledig |
Office 365 Business Væsentlige |
Office 365 Business Præmie |
|
|---|---|---|---|
|
Brugere |
Op til 300 |
Op til 300 |
ubegrænset |
|
pris (i årligt |
ledig |
4,20 euro pr. |
10,50 € pr. |
Tip: På grund af Corona-krisen tilbyder Microsoft en gratis prøveversion af Office 365 E1 til seks måneder, der inkluderer Microsoft Teams.
De fleste værktøjer tilbyder også et chatrum, hvor du kan være i konstant kontakt med hinanden.
Videokonference system 5: Bitrix 24
Denne udbyder af videokonferencesystemer tilbyder en omfattende løsning til en virksomheds opgave og projektledelse. Ikke kun har du mulighed for at afholde små videokonferencer, men du kan også koordinere aftaler, gemme data centralt og koordinere opgaver og projekter. Bitrix 24 tilbyder seks tarifmodeller, hvoraf den ene er gratis, hvilket normalt er egnet til små virksomheder med op til 12 ansatte.
Oversigt over Bitrix 24 tarifmodeller
|
Ledig |
Start + |
CRM + |
Projekt + |
Standard |
professionel |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Brugere |
I øjeblikket |
2 |
6. |
24 |
50 |
Ubegrænset |
|
pris |
Ledig |
24 euro |
69 euro |
69 euro |
99 euro |
199 euro |
Tip: På grund af Corona-krisen er denne øvre grænse for deltagere nu blevet ophævet, så et ubegrænset antal brugere i øjeblikket kan arbejde med den gratis version.
Webkonferencesystem med videofunktion 6: Mikogo
Mikogo-videokonferencesystemet muliggør primært skærmdeling for at optimere webkonferencer og online møder. Der skelnes mellem en gratis version og den licenserede version (Standard / Professional / Team) med alle tilgængelige funktioner. De, der vælger de betalte versioner, kan kommunikere med op til 25 personer på samme tid. Ud over muligheden for at dele dokumenter og programmer i realtid, optage møder og holde præsentationer ved hjælp af et interaktivt whiteboard, har Mikago også den fordel, at deltagelse er 100 procent webbaseret og ikke kræver nogen downloads, plug-ins eller lignende.
Oversigt over omkostningerne for Mikogo
|
Standard |
professionel |
hold |
|
|---|---|---|---|
|
Brugere |
For folk møderne med kun én person udføre |
For folk møderne med op til 25 personer udføre |
For hold med op til til fem personer, de samtidige møder udføre 75 euro pr. Måned |
|
pris |
12 euro pr. Måned |
15 euro pr. Måned |
75 euro pr. Måned |
Et overblik over de vigtigste funktioner i et videokonferencesystem
Afhængig af den tilsigtede anvendelse, skal det valgte videokonference-system tilbyde forskellige funktioner. Vi har sammenfattet nedenfor, hvilke af disse der ofte anmodes om.
- Konferencer og møder
For at garantere en optimal udveksling skal videokonferencesystemet have let adgang til webkameraet og mikrofonen. Derudover skal det være i stand til at opretholde lyd- og videokvaliteten selv med flere deltagere. Til store holdmøder skal der være en knap til at slå mikrofonen fra. Dette er den eneste måde at undgå irriterende baggrundslyde på.
- Fildeling
Gode videokonferenceprogrammer gør det muligt at udveksle data, så vigtige dokumenter såsom præsentationer, lister og projektopdateringer kan sendes til samtalepartnerne i realtid.
- Skærmdeling
Funktionen til at overføre en deltagers skærm til alle andre skærme er også særlig vigtig. Du kan arbejde på et dokument i realtid eller vise en præsentation.
- Fjernadgang og co-browsing
Såkaldt co-browsing bruges sjældnere. Denne funktion giver dig adgang til en anden deltagers computer og tager kontrol over musen og tastaturet. Din samtalepartner kan følge, hvad du laver på sin computer. Dette værktøj er især vigtigt for folk, der arbejder i it-kundeservice i en virksomhed.
| zoom | Skype | Google Meet | Microsoft Teams | Bitrix 24 | Mikogo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Video konference | Afhængigt af taksten med op til 1000 deltagere | med op til 50 deltagere | Afhængigt af taksten med op til 250 deltagere | Med op til 250 deltagere | Video konference med op til 4 personer med levende billede Video opkald med et maksimum på 12 deltagere | Afhængigt af hastigheden på op til 50 deltagere, men kun de første fire er live vist at se |
|
Fil | Ja | Ja | Ja | ja, i online SharePoint op til 15 GB | ja, afhængigt af tariffen, ubegrænset cloud storage | Ja |
| Screen transmission | Ja | ja op til 300 MB | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Co- browsing | ja, afhængigt af taksten | Ingen | Ingen | Ja | Ingen | Ja |
| Start af konferencen | Ja | Kun med tilføjelse mulig | Ja | Ja | Ingen | Ja |
| omkostninger | gratis, opgraderinger fra € 13,99 pr. måned og moderator |
ledig | € 5 til € 23 pr. Måned og bruger | gratis, opgraderinger fra € 4,20 til € 10,50 |
gratis, | 12 til 75 € pr. Måned |
| fordele |
Let at Masser af Som delvise |
Let at helt | Stor abonnent nummer |
Stor Link stort |
Omfattende Data |
Tysk enkel |
| ulempe | Databeskyttelse og sikkerhedsmæssige spørgsmål |
Med mange næsten ingen | Ingen gratis plan tilgængelig | Ingen tysk databeskyttelse |
Video Installation på tidskrævende | Video -konferencer til små teams kun |